Velg hvilken seksjon du trenger hjelp for:
Hvorfor vente til neste styremøte med å signere referat når sekretæren kan skrive underveis mens alle følger med og kan komme med innspill.
Det er en veldig bra kvalitetssikkring at alle styremedlemmer følger med mens referatet skrives. Det blir lettere å få med viktige detaljer, og dokumentet inneholde en mer korrekt gjenngivelse av styremøtet med behandling og avgjørelser.
Ett annet viktig poeng er at sekretærens oppgave er ferdig når møtet er ferdig, og man slipper å vente for å se at sekretæren har fått med seg alle nyanser og trenger heller ikke tenke på at det kan bli nødvendig med evetuelle korrigeringer i ettertid. Det er også mye mer bekvemt for styremedlemmene å kunn signere et ferskt referat der man er godt kjent med hele innholdet.
Når styremøtet er ferdig kan referatet skrives ut og det vil sendes et e-postvarsel til alle styremedlemmer.
Her kan man opprette en dialog med de andre styremedlemmene, og denne tjenesten gjør det enkelt å ta kontakt og gjennomføre en dialog som alle kan ta del i.
Svar på innlegg følger omtrent de samme prosedyrene som ved å legge inn nye innlegg bare at feltet for overskrift mangler.
Om du trenger å sende e-post til en eller flere i styret kan du enkelt gjøre det fra denne siden.
Lag en overskrift og skriv inn ditt budskap, og velg hvem du vil sende til ved å fjerne eller legge til avhukking bak navnene under meldings-vinduet.
Det er den som sender e-post som vils stå som avsender slik at mottakere kan svare deg direkte.
La det gjerne være avhukket på deg selv også så får du selv en e-post så du kan dokumentere hva som er sendt i fra deg.
Mer kommer ...